Планирование и управление проектами

Управление инновационным проектом проектирования РЭА заключается в совокупности действий, выбранных на основании информации о ходе выполнения проекта и направленных на удовлетворение требований технического задания на разрабатываемую РЭА. В этой совокупности действий различают две группы работ: «прямые» работы - направленные на удовлетворение требований ТЗ и «организационные» работы – направленные на обеспечение возможности выполнения прямых работ.
Таким образом, различают два уровня управления:

операционный уровень управления, заключающийся в изменение состава, порядка и параметров работ с целью удовлетворения требованиям ТЗ;
организационный уровень управления, заключающийся в контроле, анализе и оперативном планировании, организации прямых работ и распределении имеющихся ресурсов, которые обеспечивают возможность выполнения прямых работ в заданные сроки и при установленном бюджете.

В программах управления проектами выделяют следующие основные функции:

Планирование - разработка и сбалансированный анализ комплексов работ и ресурсов, направленных на достижение целей проекта;
Организация - разработка системы распределения ресурсов и назначение ответственных исполнителей;
Контроль за ходом работ – внесение изменений, сравнение плановых параметров работ с фактическими, анализ и выработка корректирующих воздействий.

Программы планирования и управления работами предоставляют менеджеру средства для их структуризации, а также для обеспечения контроля и координации на различных уровнях управления и стадиях реализации проекта.
В основе программ планирования и управления проектами лежит предположение, что всю деятельность можно разбить на небольшие, контролируемые задачи, которые решаются при проведении работ. Следовательно, выполнение комплекса взаимосвязанных работ (взаимосвязанной последовательности задач) обеспечивает достижение целей проекта. Каждую работу можно назвать элементарной компонентой проекта. Все формальные данные, используемые менеджером, можно свести к информации о работах, которые необходимо выполнить для достижения поставленных целей, и о необходимых для этого выполнения ресурсах.
Следовательно, программа управления инновационными проектами должна содержать набор инструментальных средств, которые помогают менеджеру спланировать работы, на основе временных, ресурсных и стоимостных оценках для комплекса работ, а затем, в процессе выполнения проекта - отслеживать ход работ, анализировать отклонения и корректировать план-график.
На сегодняшний день существует много программных продуктов по планированию и управлению проектами, в той или иной степени пригодные для планирования и управления проектированием РЭА. Наиболее известные из них: MS Project, Primavera, Spider Project, Time Line, Project Expert, Project Scheduler, CA-SuperProject и др.
Каждый программный пакет предлагает, по сути, свой метод описания проектов, который можно отнести к табличным, графическим или смешанным методам. В различных отраслях народного хозяйства наиболее популярны быстро развивающиеся сейчас графические методы. Основы их составляют графические технологии PERT (Program Evaluation and Review Technique) - сетевые логические диаграммы - и Gantt chart – диаграммы Гантта. В разных программных пакетах эти графические технологии по-разному оформлены, модифицированы и развиты.
Основной недостаток этих графических технологий заключается в том, что они разрабатывались для удобного отображения информации о проекте, а не для удобства составления (планирования) и управления проекта.
Разработчикам календарных моделей инновационных проектов приходится подразумевать сложные функциональные и логические зависимости между работами для того, чтобы в итоге составить правильную последовательность работ. Такой подход эффективен только для «наработанных» схем работ или для плохо связанных их наборов, т.е. для небольших специализированных этапов проектирования РЭА. В крупных научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработках (НИОКР) такой подход может привести к трудно обнаруживаемым ошибкам в назначении правильной последовательности работ, а следовательно, и в правильности планирования проекта в целом. Ситуация может усугубиться в случае коррекции календарной модели проекта лицом, не составляющим ее первоначально, и как правило, подразумевающий под работами и их результатами не то, что подразумевали другие специалисты.
Обобщая все вышесказанное, можно сформулировать следующие причины возникновения ошибок при использовании существующих графических методов планирования и управления инновационными проектами:

сложность оценки всех зависимостей одной работы от тесно связанных других работ из-за большого их количества;
различное вкладывание смысла разными специалистами в термины, входящими в названия и описания (атрибуты) работ;
сложность контроля за результатами работ и их качеством из-за отсутствия оперативной регистрации и документирования, а следовательно, и невозможность своевременного принятия решений по управлению и корректирующим мероприятиям на стадии проектирования;
трудность описания существующими средствами ситуаций альтернативного развития проекта и, как следствие, при этом эти ситуации непредсказуемо воспринимаются встроенными в программные продукты системами анализа и распределения ресурсов.
указанные и другие причины вызвали необходимость разработки нового графического метода планирования и управления инновационными проектами и создания соответствующего программного комплекса, реализующего этот метод.

Понятие «проект» обозначает комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения поставленных задач с четко определенными целями в течение заданного периода времени и при установленном бюджете. В качестве инновационного проекта в настоящей работе рассматривается процесс проектирования РЭА.
Цель – это желаемый результат деятельности, достигнутый в пределах некоторого интервала времени. Для процесса проектирования целью является выполнение требований технического задания и создание проектной документации с учетом стандартов различного уровня.
Для успешного достижения цели проекта применяют специальные программы, предназначенные для планирования и управления проектами. Их общее назначение заключается в обеспечении менеджера необходимой информацией при планировании и управлении изменениями.
Программы планирования и управления проектами позволяют менеджеру ответить на следующие вопросы: как спланировать работы во времени и успеть к определенному сроку; сколько и какие потребуются ресурсы, когда именно, каковы материальные затраты, когда должны быть проведены платежи. И это только небольшая часть ежедневно возникающих вопросов. Все они связаны с неопределенностью, которая всегда присутствует при реализации проектов.

Причиной неопределенности при реализации инновационных проектов могут являться:

отсутствие возможности указать точные сроки выполнения проектирования по разработке новой аппаратуры;
неопределенный перечень исследовательских работ, это связано
нестабильность в поставках материалов и комплектующих необходимых для осуществления работ проектирования и изготовления опытных образцов;
непредсказуемость в финансировании в государственной программе;
и т. д.

Обычно, когда проявляется неопределенность, которая может иметь место в любом проекте, менеджер попадает в ситуацию, в которой невозможно целенаправленно планировать деятельность и управлять ею без использования специальных программ.
То, что было неактуальным без компьютера (зачем тратить время, разрабатывать план, если любое вмешательство внешнего хаоса превратит этот план в ненужную бумажку уже через неделю), в корне меняет дело при его наличии. Благодаря информационной модели проекта, менеджер, по существу, получает возможность постоянно иметь актуальный план работ, соответствующий ситуации и текущему уровню неопределенности.

Последние новости

Посмотреть все новости